Data ostatniej aktualizacji: 7 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego ricanlango.info oraz osób kontaktujących się z PrawaNova za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu.

Dokument został przygotowany z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa polskiego i europejskiego, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz właściwych przepisów dotyczących świadczenia usług drogą elektroniczną i ochrony praw konsumentów.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

PrawaNova
Tadeusza Czackiego 15/17
00-043 Warszawa
Polska

Telefon: +48 733 343 599
E-mail: [email protected]
Strona internetowa: ricanlango.info

Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych oraz za stosowanie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych służących ich ochronie.

2. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• informacje przekazane w treści wiadomości;
• informacje dotyczące przedstawionej sprawy;
• dane zawarte w przesłanych dokumentach, jeżeli użytkownik dobrowolnie je przekazuje;
• informacje związane z realizacją usługi;
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu.

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak niektóre dane mogą być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub wykonania uzgodnionej usługi.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy;
• odpowiadania na wiadomości e-mail;
• kontaktu telefonicznego;
• przedstawienia informacji o dostępnych usługach;
• przygotowania informacji dotyczących możliwego zakresu współpracy;
• przygotowania informacji o kosztach;
• realizacji uzgodnionych usług;
• prowadzenia dokumentacji związanej ze współpracą;
• wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie odpowiednich przesłanek określonych w art. 6 RODO.

W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania może być:

• zgoda osoby, której dane dotyczą;
• niezbędność do wykonania umowy;
• podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie użytkownika;
• obowiązek prawny ciążący na administratorze;
• prawnie uzasadniony interes administratora.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Formularz kontaktowy

Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, dane podane w formularzu mogą być wykorzystywane do obsługi zapytania.

Mogą to być między innymi:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• temat zapytania;
• treść wiadomości.

Dane są wykorzystywane w celu skontaktowania się z użytkownikiem oraz udzielenia odpowiedzi na jego zapytanie.

6. Informacje dotyczące spraw prawnych

Użytkownik może przekazać informacje dotyczące swojej sytuacji prawnej.

Należy przekazywać wyłącznie informacje potrzebne do przedstawienia sprawy. Nie należy przesyłać za pomocą ogólnego formularza danych szczególnie wrażliwych, jeżeli nie są one niezbędne do obsługi zapytania.

Jeżeli zakres konkretnej usługi wymaga przetwarzania dodatkowych informacji lub dokumentów, sposób ich przekazania może zostać ustalony indywidualnie.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celu ich wykorzystania do własnego marketingu.

W zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora, takim jak dostawcy:

• hostingu;
• poczty elektronicznej;
• usług informatycznych;
• obsługi technicznej;
• utrzymania strony internetowej;
• narzędzi niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.

Jeżeli podmiot zewnętrzny przetwarza dane w imieniu administratora, odbywa się to na podstawie odpowiednich ustaleń i zgodnie z wymaganiami RODO.

Dane mogą zostać również udostępnione właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli w ramach korzystania z usług technologicznych dane osobowe zostaną przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator zapewnia zastosowanie odpowiednich mechanizmów ochrony przewidzianych przez RODO.

9. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Okres ten może zależeć od:

• charakteru zapytania;
• zakresu współpracy;
• obowiązków prawnych;
• obowiązków podatkowych i rachunkowych;
• konieczności zabezpieczenia przed roszczeniami;
• okresów przedawnienia.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane przez prawo.

10. Prawa użytkownika

Na zasadach określonych w RODO użytkownik może mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania danych;
• uzupełnienia danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wycofania zgody.

Zakres poszczególnych praw może być ograniczony w przypadkach określonych przez przepisy prawa.

11. Realizacja praw

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się:

E-mail: [email protected]

lub pisemnie:

PrawaNova
Tadeusza Czackiego 15/17
00-043 Warszawa
Polska

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

12. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z RODO, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem właściwym w sprawach ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

13. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą służyć między innymi do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• zapamiętywania ustawień;
• poprawy funkcjonalności serwisu;
• prowadzenia statystyk i analiz, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.

W przypadku technologii wymagających zgody użytkownik może zostać poproszony o jej udzielenie.

14. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym:

• zniszczeniem;
• utratą;
• zmianą;
• ujawnieniem;
• dostępem osób nieuprawnionych.

Pomimo stosowania odpowiednich zabezpieczeń żadna forma transmisji danych przez Internet nie może zostać uznana za całkowicie wolną od ryzyka.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa;
• zmian sposobu działania serwisu;
• wprowadzenia nowych funkcjonalności;
• zmian sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie internetowej.

16. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z administratorem:

PrawaNova
Tadeusza Czackiego 15/17
00-043 Warszawa
Polska

Telefon: +48 733 343 599
E-mail: [email protected]